股務必讀，股東會開會通知書怎麼寫？股東會時程表怎麼安排？

前一篇我們寫了關於股東會的籌備流程，股務作業新手可能還是一頭霧水，這麼多的細部行程安排，記不住怎麼辦？

根據公司法規定，股東常會需在每年6月底前完成，3月前會計師完成財務報表簽證，召開董事會訂定股東會日期、時間、地點、議案及議程、20日前寄開會通知書...等會前作業；會後編印議事錄等細部行程，使用Stocktime 雲端股務管理系統，只要輸入股東會的開會時間，就能自動幫您將所有的時程及相關法規排列出來，省時又精準！照著時間一步一步來，股務新手也可以辦好一場讓主管、股東都滿意且符合法令的股東會，快來開戶免費試用。

如何寫股東會開會通知書？範本大公開

跟所有的開會通知或活動通知大同小異，股東會開會通知書的基本資訊如下：

開會日期：X年X月X日

開會時間：X點X分

開會地點：詳細地址

開會內容：(一)報告事項，(二)承認案，(三)討論案，(四)改選董事、監察人，(五)案臨時動議等幾大重點，(六)是否出席通知書：包含親自出席及委託書。

但是魔鬼藏在細節裡，開會通知書有時也可以成為股東基本資料更新的資訊來源，例如發現金股利，可藉此請股東回函最新的匯款帳戶。

股東會開會通知何時寄？

股東會的重要時程如下，確切的日期交給電腦來計算會更方便更準確！

股東會還需要準備哪些資料？ 擅用StockTime 下載中心

股東會所需物品有：年報、議事手冊、紀念品、表決票(議案表決、議案承認)、選舉票(董監改選年需準備)、發言條、股東名冊、空白通知書等，連結點進去都是參考範本，更多表格範例，請到StockTime <資料下載 下載>

通知股東要注意什麼？

1.開會通知書內容，格式，資訊。

2.戶號、戶名、股數、地址等資料是否正確，這些就跟日常作業有關，用股務系統來做標準化紀錄，隨時更新最正確的資料。

3.寄出開會通知書的期限。

股東會的籌備流程會因公司不同而有差異，且有各種狀況要因應，以下股東會相關問題您都清楚嗎：

• 委託書／指派書有什麼差別？該如何有效使用？

• 若今年股東會有董／監選舉該怎麼安排？權數如何計算？選舉票該怎麼設計？

• 如何計算出席股數及出席率？誰可以提討論案？哪些議案不能放在臨時動議？

StockTime擁有二十年股務實務管理經驗，協助各大企業召開股東會，選舉配票…等，若有任何股東會問題，歡迎與我們聯絡StockTime專家諮詢或加入LINE@一對一諮詢