股務管理核心概念
詳實記錄及整理股東資料，並透過股票確實紀錄股東股權的變動；將公司營運和管理的權利與義務，根據股權做公平及合法的處理
股務是什麼 ?
股務就是在處理股東、股權、股票的相關事務，跟一間公司的主導權及經營權息息相關，股務跟財務會計一樣重要，每間合資公司都應該確實做好股務管理，掌握股權規劃，讓企業經營更順利
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股東：公司的出資人或投資人。
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股票：作為證明股東的持有公司股權的有價證券。
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股權：代表一家公司的所有權，股權擁有的越多，對公司的掌握度越大。
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股務最重要的工作就是做好投資人關係(Investor Relations，簡稱IR)，IR是一種戰略管理職責，整合企業財務、傳播、行銷和法規遵守，使一家公司與資本市場和其他利害關係人達成最有效的雙向溝通，最終有利於公司合理市值的實現，以及提升股東價值。
企業股務為何需要管理？
股務管理主要涵蓋股東、股權、股東會、股利、政府機關五大面向，針對每一個面向皆有相對應的管理及作業流程；例如舉辦股東會需要符合公司法規定，應對政府機關則需要依照股務相關法令進行媒體申報…等等，若沒有清楚管理執行，一不小心就會觸犯法律，不可不慎！
股權爭議阻礙企業發展的案例屢見不鮮，企業除了產、銷、人、發、財、資六管要管理外，還有「股務」要好好管理。股務管理做得好，企業與投資人有順暢的溝通，讓企業價值被市場及投資人認同。
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促進與股東良好的關係
股東投資公司，最在意的莫過於公司「經營成效」和「股利發放」，因此，資訊揭露和處理成效是維持與股東良好關係的基礎，執行即時、流暢以及資訊完善的股務處理流程，能讓股東對於企業營運更放心；而一年一度的股東會是企業和股東溝通的重要機會，讓股東會運作符合法令並順利運行，有助於計畫議案被認可，並提升股東對企業的認同。 -
企業決策的重要依據
股務資訊可作為企業增資、籌資等決策依據，這也是股務管理對企業營運影響重大的原因；報表過期、資訊錯誤或缺漏，都會讓股務資訊喪失參考價值，降低企業對股務管理的期待，將股務歷史資料完整保存、報表正確完整揭露、即時更新以及提供經營團隊股務相關資訊的效率，都是至關重要的。 -
公司符合法律規範，不被主管機關找麻煩
股務管理實務上涉及多項法規，包含：公司法、稅法、股務處理準則等等，許多法規的罰則會影響到整間企業營運，因此需要確保企業在股務處理上符合法律規範，讓企業更能夠完全專注於業務推廣。 -
節省成本，增進工作效率
股務的日常資料更新處理，皆需要人力和時間，若資料處理不善，導致漏記、資訊錯誤…等問題，必需要回溯重整資料，並和受影響的關係人溝通；利用股務系統協助企業建立標準股務處理流程、制度、規範、減少人工作業錯誤與重覆，節省因錯誤產生的成本，增進工作效率。
股務自辦的優勢
一間公司從成立、募資到上市，其中的「股東」及「股權」管理經常被忽略，進而產生許多經營權紛爭；而「股務自辦」可讓企業清楚掌握股務資料，同時培養股務作業專業人才，不僅能與股東產生良好互動，取得股東的信賴，也有助於公司治理。
股務自辦看似繁雜，各類型企業的股務重點也不盡相同，但一套好的股務系統能有效協助企業建立標準化的處理流程、制度、規範，減少人工作業錯誤與重覆，優化營運管理機制，從而提高企業核心競爭力及公司治理形象。
採用StockTime 股務管理事半功倍
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項目
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股東互動
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股務人員可第一時間回答股東問題，提升服務品質。
股務代理
無法即時回應股東問題，需請股代提供資料；或股東直接找股代詢問。
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顧問諮詢服務
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依諮詢內容收費。
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法令更新
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法令更新掌握度高，公司治理自主規劃能力提升。
1.法令更新時，立即提供相關資訊、線上課程、諮詢服務。
2.StockTime根據法令變更即時更新系統，無須擔心申報、二代健保費率...等變更問題。
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法令更新掌握度低。
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產業交流
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藉由不定期舉辦的實體講座可與其他股務承辦人經驗交流。
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無
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資料管理
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資料存於股代，需透過股代取得資料。
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資料安全
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StockTime雲端股務管理系統的資安規格
1. 比照金融機構同等級的資安防護規格，從系統操作到資料傳輸及儲存各方面，資訊安全層層把關。
2. 投保國泰世紀產物一千萬資訊網路安全保險。
3. 使用 微軟 Azure 備份來備份虛擬機器及資料，以避免營運中斷、符合金融法規，並保護雲端資料免於遭受勒索軟體攻擊和人為錯誤。
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費用
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基本費、專案費、報表費等，費用不容易預估。
