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05月15,2019

股務與公司治理

問題一：股東會出席股東之簽名簿及代理出席之委託書，有沒有規定保存期限？

答：至少保存1年。但經股東依公司法第189條提起訴訟者，應保存至訴訟終結為止。

法令依據：股務處理準則第12條。

問題二：公司是不是可以將股東辦理過戶時所填具之過戶書作廢？

答：股東辦理過戶時所填具之過戶書，視為其他股務作業所使用之書表文件，應至少保存3年，至公司可否將超過保存期限之文件書表作廢，係屬公司自治事項，宜由各公司自行斟酌。

法令依據：股務處理準則第12條。

問題三：公司因合併、減資、全面換票等而以無實體發行新股時，其舊股票要怎麼辦？

答：公司應將舊實體證券收回截角作廢，而截角作廢的股票，自股東申請辦理後得僅保存1年。

法令依據：股務處理準則第12條、原證期會91.7.3（91）台財證（一）第 0910130688號函。