2019年12月至今，新型冠狀肺炎在各方面影響著我們；三年來，每當股東會季來臨，「股東會該怎麼召開？」已經變成我與客戶、同事、朋友討論的主要內容，而「視訊召開股東會」更是重點議題，以台灣目前的技術資源和網路環境，視訊開會完全不是難事，但「股東會」對一家公司極為重要且影響深遠，視訊股東會在許多方面皆要有詳細規劃，才能確保會議結果與數據都正確，這是股務人員一定要注意的。
根據公司法規定，股東常會需在每年6月底前完成，3月前會計師完成財務報表簽證，召開董事會訂定股東會日期、時間、地點、議案及議程、20日前寄開會通知書...等會前準備；會後編印議事錄等細部行程，使用Stocktime 雲端股務管理系統，只要輸入股東會的開會時間，就能自動幫您將所有的時程及相關法規排列出來，省時又精準！
根據公司法規定，每年六月底前企業要完成股東常會召開，對許多公司來說(特別是初創團隊)因為較少舉辦股東會的經驗，不知從何著手，又沒有相關資源能夠依循，經常在股東會前忙得焦頭爛額，會議當天的成效也不佳、表決程序混亂…等。 其實，籌備股東會不難，但有一定的程序要依循，StockTime 整理了股東會的重要資料，包含股東會應有的籌備流程和每個期程要完成的事情，搭配StockTime雲端股務管理系統，幫助您更有效率籌備股東會。
