什麼是股東會?股東會一定要開嗎 ?

每年農曆年後，許多公司就要開始籌備一年一度的股東會，但是股東會是什麼?股東會一定要開嗎?

StockTime 股務管理專家 王耀仟副總提醒：「開股東會不難，而且一定要好好開，公司才能長久經營。」

什麼是股東會？

「股東會」是公司最高權力機關，由全體股東組成，針對公司重大事項進行決策，有權選任／解任董事，並對公司的經營管理有廣泛的決定權。

股東會特點：

•由非常設之全體股東所組成

•股東為公司財產所有者，股東會則是對企業行使財產管理權的組織

•為公司制企業的最高權力機關

•分為「定期」或「臨時舉行」的會議

•企業重大的經營決策一般都得股東會認可才有效

股東會一定要開嗎？

股東會(Shareholders Meeting)通常由董事會召集，依公司法第170條規定，股東會有兩種：

一、股東常會：

每年至少召集一次，且於每年六月底前召開完成，但有正當事由經主管機關核准者，不在此限。代表公司之董事違反前項召開期限之規定者，處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰，不可不慎。

二、股東臨時會：

於必要時召集。

就實務層面來看，公司為股東集資成立，期望能為市場提供產品、服務，而能獲利。故會聘用專業的人員為客戶持續生產商品、提供服務，而專業人員就必須經由股東會將工作成果報告股東，股東同時也在股東會為公司的目標、走向、政策做決定。

為什麼舉辦股東會很重要？

• 定期檢驗公司經營績效

• 影響公司未來決策方向：

  股東會中會與股東報告公司去年的營運成效與討論未來方向，針對提案進行投票表決，股東的表決將影響公司未來一年的方向，因此當日會議資訊、流程的完整性是最基本的。在投票表決、計票時也需謹慎，否則會有決議無效，後續補救困難的問題。

• 影響股東繼續投資的意願：
股東是公司的永續經營的支柱，能決定他們繼續投資的最大因素是公司經營成果，而股東會是股東最直接了解公司運行的機會，因此當天一定要確保公司公佈的資料無誤且完整，提供股東評估。

股東會的籌備流程會因公司不同而有差異，且有各種狀況要因應，以下股東會相關問題您都清楚嗎：

• 委託書／指派書有什麼差別？該如何有效使用？

• 股東會時程如何安排?停止過戶日如何計算才正確?

透過StockTime雲端股務管理系統，只要輸入股東會日期，就可為您排出股東會行事曆，照表籌備不出錯，精準、快速、安全又方便！


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