股務系統為何上雲端？

「桌機版軟體用得好好的，為何要改用雲端版？雲端版股務系統有比較好用嗎？股務資料放雲端安全嗎？股務資料搬上雲端要另外收費嗎？」圓祐資訊StockTime 資深顧問王耀仟協理表示，這些是使用圓祐資訊桌機版股務系統的客戶最常問的問題，這篇文章將一一解答老客戶的問題。

圓祐資訊資深顧問王耀仟協理於1997年進入擎雷設計印刷公司，他的工作任務就是負責將DOS版的股務系統升級為WINDOWS版，圓祐資訊不少的老客戶從DOS版就在使用我們的股務系統。隨著時間的推移，資訊系統的汰舊換新，為了達到圓祐資訊提供股務服務的核心價值，也就是「協助企業清楚掌握股務資料，與股東互動零距離」，桌機版的股務系統也必須升級。

但為何不是升級桌機版而是推出雲端版？幾個重要的緣由如下：

作業系統
圓祐桌機版的股務系統是隨著WINDOWS的作業系統進行更新，由最早的WIN98、XP、CE到WIN7,8，一路到現在的WIN10，我們都持續地進行版本更新以符合客戶作業的變動，但是股務人員要更新作業系統時都會面臨同樣的疑問--新的作業系統能執行股務系統嗎？怎麼做？我的舊資料怎麼辦？

其次，WINDOWS作業系統有一個一直以來無法解決的問題，就是系統操作越久整體的執行效能越差，速度越來越慢，硬碟空間佔用越多；工程師唯一的答案是- 「重灌系統」，「重灌系統」想必大家都是一想到就害怕，目前慣用的其他軟體和資料怎麼辦？常用的功能和設定又要重來一次？

雲端服務系統無須額外花費硬體建置費用，適用於Chrome、Safari、Firefox、Microsoft Edge等多種瀏覽器，操作人員可於手機、平板、筆記型電腦、桌上型電腦、Mac等設備登入系統後就可以使用。

資料整理及備份
WINDOWS系統一直潛藏著一個問題----當機，原因可能是WINDOWS作業系統的不穩定也或是桌機配備的硬碟損壞；系統當機對使用者來說輕者一時作業中斷，重者資料遺失，損失慘重。

雲端資料的儲存是放在微軟Azure雲端上，Azure 花費超過10億美元研究與開發安全性並且超過 90 項以上的合規性認證，更能保障營運不中斷，資料不遺失。

程式語言老舊
桌機版的股務系統採用的開發程式語言是VISUAL FOX PRO，是個已經超過二十年的語言，最新版本VFP 9.0也已是2007年的產品，面對現在與日後多元的操作環境與需求，實在是力有未逮；雲端系統沒有程式語言、作業系統等問題。

系統更新效率
股務與法令是有高度相關的，隨著法令的修改與財稅機關申報格式修改，必須進行版更，桌機版的版本更新必須每家公司逐一處理，這是相當耗時的人工作業，但由於申報資料是有期限的，為避免延誤客戶申報，即時有效率的系統更新是必須的，而雲端系統的更新可以一次到位，效率是最高的。

雲端的資訊安全
Stocktime 企業雲端股務管理系統是依照金融機構資訊安全規格，擔任雲端系統開發主管的昕力資訊六處處長杜嘉祐Josh也寫了一篇「股務資料上雲端安全嗎？」，為大家詳細說明。

新技術的引進與應用
累積了多年的股務實務經驗，圓祐資訊認為我們提供的不只是一套軟體或系統，而是包含定期召開的股務實務課程，還有成為客戶遇到股務實務問題的商討顧問。

我們將客戶端遇到的股務實務問題及多年累積的實務經驗，有系統的整理成知識庫問答集，並藉由昕力集團的成功經驗，開發出一套會思考，且有溫度的AI智能客服機器人，有效率的服務更多的股務從業人員；所以勢必我們的重心會由桌機版漸漸的移往雲端股務系統與AI智能客服。

感謝老客戶多年的支持，圓祐資訊由銷售套裝軟體逐步走向提供教育訓練、顧問諮詢等加值服務；面對企業數位轉型的浪潮，圓祐資訊也沒有缺席，我們正積極的轉型成雲端系統及AI智能服務的供應商。