股務自辦好處多！股務自辦看過來 股務自辦管理的問題與解答
股務自辦好處多！
股務作業看似繁雜再加上法令時常更新，因此不少企業對股務自辦產生怯步，但是，交給股務代理機構代辦真的比較好嗎？首先是成本考量，股務管理交給股代機構委託除了管理費用外，需要任何作業或報表都要負擔額外成本，所費不貲；再者委外管理也等於是將股權異動等機密資料掌握於外部機構手中，資料外洩的風險高，股東股權等資料異動無法即時提供；企業無法清楚掌握股務資料，不容易與股東互動，更無法清楚掌握股東的投資動向。
其實股務自辦管理最大的好處就是企業可清楚掌握股務資料，同時自行培養具股務作業專業知識的人才，如此能對股東提供高品質的服務，取得股東的信賴，與股東互動零距離；掌握股東動向及股權結構，也有助於公司治理。
股務作業是有季節性的，什麼時候要做什麼事情，基本上蠻固定的，選擇一套好的股務系統來輔助，不但提升作業效率，如果系統廠商可提供專業諮詢顧問及定期的教育訓練，實際上中小企業甚至不需聘任全職的股務管理人員，只需半個營運管理或財務單位的人力進行股東股權資料的更新，就能做好股務自辦管理；股務自辦還可以降低企業營運成本。
還再用Excel處理股務資料嗎？
人工作業管理股務，資料維護不易且易發生錯誤無法及時查覺，如增資、除息、除權、股東會議、股利發放作業容易產生錯誤；在時效上無法處理大量中文報表，無法即時獲得各式的統計分析報告，無法整合媒體資料申報，資料保密性較差，不但曠日費時，當公司內部人員異動時，工作也不易交接。
股務自辦看過來
StockTime 建議股務自辦的公司首先要告別傳統的Excel檔紀錄資料，選擇一套好的股務系統，最重要還要再加上專業諮詢顧問及定期的教育訓練，能帶您從變動的股務法令及看似繁雜的工作理出頭緒，既能減低委外作業的風險，又可提升股務管理的運作效率。
股務系統如何選擇？
- 可迅速、正確、即時獲得股東股票的最新資料。
- 可隨時列印各式的統計分析報表。
- 可隨時由電腦、手機、平板等裝置，查詢董監事持有股數增減變化。
- 可隨時由電腦、手機、平板等裝置，查詢股東、股票詳細資料及股東持有股數的狀況。
- 當股票過戶、質押、掛失、補發時，可加強對股票的管理及立即追查、補正以避免偽造股票進入。
- 增資、除息、除權、股東會議、股利發放等作業，可省時省力、迅速確實。
- 以各類媒體資料申報，省時省力又正確。
- 定期更新，即時因應更新法令或申報格式變更。
- 雲端系統無須自建昂貴的系統設備。
- 金融機構同等級的資安防護規格，機密資料不外洩。
- 結合系統、顧問、法令講座的全方位股務管理解決方案
股務自辦管理的問題與解答
問題一：導入股務管理系統需要甚麼規格的電腦設備？
StockTime 企業雲端股務管理系統 無須額外花費硬體建置費用，適用於IE、Chrome、Firefox等多種瀏覽器，操作人員可於手機、平板、筆記型電腦、桌上型電腦、Mac 等設備登入系統後就可以使用。
問題二：股務自辦需要招募哪方面的人員？
股務人員平時的工作是什麼？根據目前市場人力需求與主管機關的定義，股務人員的工作可以略分為兩大類，分別是處理股東與董事等相關事項、處理法務與法規等相關事項。大型企業或股東超過200人以上的企業，建議聘任專職的股務管理人員，一般中小企業不需聘任全職的股務管理人員，營運管理或財務單位的人力抽出部份時間搭配StockTime 企業雲端股務管理系統，進行股東股權資料的維護與查詢，就能做好股務自辦管理。
問題三：股務自辦成本怎麼預估？
股務自辦成本大概分幾大項，系統費用、事務費用及人事成本，而StockTime 企業雲端股務管理系統一年費用為新台幣2,333元起，非常經濟實惠，一般中小企業非專任股務人員人事成本一年約佔人事費用20~30%。
