股務自辦 軟體怎麼選？看這4大重點就對了

企業擁有股東的支持、集合眾人資金來做為營運的底氣，公司賺錢也為股東帶來獲利，這是所有企業都會追求的目標。常言道「魔鬼藏在細節裡」，股務管理上有許多小細節常常令人感到麻煩，但又不能不去注意。

從日常股權處理異動到股東會召開實務、除權息、所得稅、營所稅和補充健保申報等，林林總總都靠人力處理，難免容易有疏漏，但若是交給股務系統來搞定，不但可以顯著提升內部效率，也讓所有相關細目更條理分明、易於管理。

不少公司都會考慮採用金融業者的股務代理服務，只是委託管理所費不貲，而股務自辦除了節省成本外，也能透過它了解公司股權流向,股東結構，有助於公司治理的目標。但一款好用的股務軟體該怎麼選？可以從以下幾個方面來考量。

資料夠全面  報表輕鬆印

股務系統一般都可以幫忙我們進行股務管理的日常作業，包括股東資料管理、內部人資料建檔與申報、股票過戶與換發等，每年的除權息季節可以輕鬆計算股權股利、股東領息、領股等繁雜資料。此外，還可以注意是否支援召開股東會議程設定、委託書登錄、股權試算和現場報到等功能，有了這些功能可以讓股東會進行更輕鬆，不至於在現場手忙腳亂。

使用夠方便  隨時能處理

我們現在身處網路時代，資料上雲端已經十分普遍，股務作業若還只能鎖定在辦公室裡某一台特定電腦才能處理，未免也有些落伍！過去只能單機電腦使用的股務系統，如今也要與時俱進。建議可以選擇瀏覽器登入就能立即使用的股務系統，讓股務處理更方便，若同套系統還包括手機App服務，走到哪裡都能夠即時使用，那就更加分了！

成本夠節省  訂閱更划算

許多企業因為股務作業太複雜專業，都會考慮交給金融業者代理。但每個月動輒近十萬元的費用，長期下來也是一筆不小的成本。而買斷軟體的一次性費用不但過於高昂，也較不符合目前主流的使用習慣。建議可以選擇訂閱式的股務系統，用多久付多久，來得更划算。

服務夠貼心  諮詢等著你

不諱言，雖然股務軟體已經把大部份最複雜的工作簡化，但股務管理仍然需要一定的專業知識。好的股務軟體應該要定期更新，跟隨最新法令變更，讓所有資料管理跟得上時代與法規，不至於到了面臨要審查資料時，才臨時發現不符合規定，造成手忙腳亂的結果！此外，最好也要有定期的教學講座和方便的諮詢管道，方便企業進行教育訓練，才能避免員工離職後，卻沒人能接手股務作業的窘境。

在企業的經營之路上，總是慢慢由小規模開始成長，從私人持股漸漸走到公開上市。只要公司有股東，其實就可以使用軟體，有系統地輕鬆管理股票事務。而隨著公司規模逐漸擴張，股務永遠都能井然有序。