11/01公司法新制開跑 重點了解公司法新制

公司法新制於2018年11月1日開始施行，特別要求公司資訊申報規定，將影響逾70萬家企業，經濟部因此提供6大簡易QA，並於申報平台放上詳細資訊，讓企業可依照相關規定進行申報。

為符合國際洗錢防制趨勢，跟配合洗錢防制政策，新公司法新增公司資訊申報的規定，公司每年需定期向台灣集中保管結算所（TDCC）所設置的電子資訊平台「公司負責人及主要股東資訊申報平台」，誠實申報董監事、經理人及持股超過1成主要股東相關資料。

經濟部網站也提供簡要版操作指南，用6大Q&A的方式解決企業面對申報新制最常有的問題。

（一）Q：哪種公司要申報？

A：除國營事業公司或公開發行股票股份有限公司，可以免除申報義務以外，台灣所有種類公司，如有限公司、未公開發行股票的股份有限公司、無限公司和兩合公司都要申報。

（二）Q：公司要怎麼申報？

A：公司法規定採「電子方式」進行申報，經濟部指定集保公司建置「公司負責人及主要股東資訊申報平台」，公司可使用手機或電腦，用網路方式來申報相關資料。

（三）Q：網路申報如何辦理？

A：公司利用網路申報資料，要先在平台驗證身分及設定帳號、密碼，身分驗證方式可利用中央主管機關認可憑證，如工商憑證、證期憑證、負責人自然人憑證，也可用負責人健保卡卡號，兩種方法擇一申報；申報代理人則使用健保卡卡號驗證。

（四）Q：公司需要申報什麼資料？

A：主要申報資料內容為董事、監察人、經理人及持有已發行股份總數（有限公司為資本總額）超過10%的股東，包含姓名（或法人名稱）、國籍、出生年月日（或設立登記的年月日）、身分證明文件號碼（或統一編號）及持股數（有限公司為出資額），無限公司或兩合公司無董事、監察人制度，申報出資超過10%的股東即可。

（五）Q：公司什麼時候必須申報？

A：申報時點可分為三類，有「首次申報」、「變動申報」及「年度申報」。第一，首次申報：在107年10月31日前設立的公司，應在107年11月1日至108年1月31日期間完成註冊及首次申報；在107年11月1日後設立的公司，應在設立登記後15日內完成註冊及申報。

第二，變動申報：公司當年度申報資料若有變動，應在變動後15日內完成申報。

第三，年度申報：109年起，公司每年應在3月1日至3月31日期間申報前一年度資料。

（六）Q：如果違反申報辦法會被處罰嗎？

A：公司若未在申報期限內申報、申報資料未完整或不實，中央主管機關會先通知公司限期改正，若公司未改正，將會處罰代表公司的董事新台幣5萬元以上、50萬元以下罰鍰，並再限期改正。經再限期通知改正仍未改正者，將按次處50至500萬元罰鍰，最重將被廢止公司登記。

雖然違反申報義務雖然有處罰規定，但因為是新制度，經濟部會多加宣導跟宣傳，讓公司知道申報新制規定與時限，如果還是有公司未能在期限內完成申報，經濟部會以公文進行4次催告，第5次不處理才會開罰，不會一開始就進行裁罰，使企業措手不及。企業如果對於新制度有不熟悉之處，可到經濟部網頁的「公司法修法專區」仔細查看相關規定，才不會因為不熟悉新制度而受罰。