疫情升三級， 客戶不斷詢問股東會該怎麼辦？股東會可以不開嗎?可以視訊開嗎? 股務專家特別說明

Q1：疫情當道，股東會可以不開嗎？

證交法規定公司必須於6月底前召開股東會，若違反規定，將可處新台幣24萬元以上至480萬元不等罰鍰。(公開發行以上公司)

據公司法170條及172條的規定，如果不開，會有罰鍰；而且財務報表的承認案，必須在常會中通過。若未召開股東常會，也有財務報表承認案無法做成決議的問題。(所有公司)

Q２：實體股東會召開時主管機關的建議？

一、股東進入會場採實名制，並留存聯絡電話或手機號碼，並填寫健康聲明書

二、公司應妥善規劃報到、進場及散場動線及控管人流

三、股東會會場座位安排，應採梅花座或間隔座法，並請股東入座於固定座位，座位間隔宜保持1.5公尺以上之距離

四、備用會場之設置，或於戶外搭建帳篷，應讓股東可全程掌握開會動態，並可發言及投票表決

五、加強股東會現場之消毒與體溫量測

六、另如公司欲變更股東會場地，提醒公司應依公司決議程序公告辦理

七、集保正在研擬的股東會防疫3.0進化版內容如下：室內人員須控制在50人以下，超過部分須引導至第二會場；第二會場之股東須能掌握主會場之會議狀況，並使其能發言及行使投票

Q３：網路視訊直播股東會可行嗎？

公司法第172條之2：公司章程得訂明股東會開會時，以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。股東會開會時，如以視訊會議為之，其股東以視訊參與會議者，視為親自出席。前二項(股東常會及股東臨時會)規定，於公開發行股票之公司，不適用之。

 圓祐資訊StockTime 教戰懶人包：

未公發公司視訊是可行的，但需在章程中訂明，故若貴公司沒有訂在章程中，今年勢必無法執行。強烈建議日後記得修章程，將視訊股東會條文加入。且要再深入考慮如何在視訊過程，接受股東發言，表決／選舉與臨時動議；還有一些配套值得深入思考。

建議＜線上作業有效減少接觸，斷開人與人的連結＞：

1) 修改公司章程：訂明股東會開會必要時，得以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。惟須在股東會開會通知書中表明，當年度股東會以視訊方式召開，並詳述作業方式。

2) 使用電子開會通知書：環保-不須印刷、套表列印、摺、裝、封、寄，經濟-節省郵務成本、人力，有效率

3) 使用電子委託：不須寄/收委託書 。節省郵務成本，人力。  (突發狀況時若公司分流上班或停班停課，都不影響作業)

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