企業股務系統為何上雲端？專家告訴您一定要上雲端的理由!

圓祐資訊StockTime 資深顧問王耀仟協理表示，桌機版股務系統客戶最常問的問題，桌機版軟體用得好好的，為何要改用雲端版？股務資料放雲端有比桌機安全嗎？這篇文章將一一解答桌機版客戶的問題，請一定要仔細看。

圓祐資訊StockTime 資深顧問王耀仟副總於1997年進入擎雷設計印刷公司，他的工作任務就是負責將Dos版的股務系統升級為Windows版，有不少的老客戶從Dos版就在使用我們的股務系統；但隨著數位科技日新月異，資訊系統勢必汰舊換新，而「協助企業清楚掌握股務資料，與股東互動零距離」一直是圓祐資訊股務服務的核心價值，因此無論是在軟硬體設備與資訊安全等考量，桌機版的股務系統也必須升級。

為何不是升級桌機版而是推出雲端版？幾個重要的緣由如下：

1.作業系統
圓祐桌機版股務系統，是隨著Windows作業系統，由最早的Win98、XP、CE、Win7、Win8，到現在的Win10，持續地進行版本更新以符合客戶作業的變動，但股務人員要更新作業系統時都會面臨同樣疑問，新的作業系統能執行股務系統嗎？怎麼做？我的舊資料怎麼辦？

其次，Windows作業系統有一個一直以來無法解決的問題，就是系統操作越久整體的執行效能越差、速度越來越慢、硬碟空間佔用越多；工程師唯一的答案是「重灌系統」，想必大家都是一聽到就害怕，擔心「目前慣用的其他軟體和資料怎麼辦？」「常用的功能和設定又要重來一次？」

而StockTime企業雲端股務管理系統好處是，無須額外花費硬體建置費用，適用於Chrome、Safari、Firefox、Microsoft Edge等多種瀏覽器，操作人員可於手機、平板、筆記型電腦、桌上型電腦、Mac等設備登入系統後就可以使用，隨時隨地都能掌握股務資料。

2.資料整理及備份
Windows系統另外潛藏的一個問題就是『當機』，原因可能是Windows作業系統的不穩定，也可能是桌機配備的硬碟損壞；系統當機對使用者來說，輕者一時作業中斷，重者造成資料遺失，損失相當慘重!

StockTime企業雲端股務管理系統資料的儲存，是放在微軟Azure雲端上，Azure花費超過10億美元研究與開發安全性，並且超過 90 項以上的合規性認證，相較於桌機，更能保障營運不中斷，資料不遺失。

3.程式語言老舊
桌機版股務系統開發的程式語言採用VISUAL FOX PRO，這是個已經超過二十年的語言，即使是最新版本VFP 9.0也已是2007年的產品，面對現在與日後多元的操作環境與需求，實在是力有未逮；使用StockTime企業雲端股務管理系統沒有程式語言、作業系統等問題產生。

4.系統更新效率
企業股務與政府法令有高度關聯性，隨著法令的修改與財稅機關申報格式修改，必須不斷進行版本更新，使用桌機版必須每家公司逐一處理，相當費時費力，但是申報資料是有期限的，為避免延誤客戶申報，StockTime 企業雲端股務管理系統可以「即時」「有效率」的一次更新到位，效率最高!

5.雲端的資訊安全
StockTime 企業雲端股務管理系統是依照金融機構資訊安全規格建置，更投保了一千萬的資訊安全保險，擔任雲端系統開發主管的昕力資訊六處處長杜嘉祐Josh也寫了一篇「股務資料上雲端安全嗎？」，為大家詳細說明我們的系統是如何建置的。

另外，使用StockTime 企業雲端股務管理系統時，只有該企業所授權的管理人員，才可以處理及存取資料，即使是圓祐資訊的StockTime 系統設計人員，都無法得知任何企業的股務資料，用戶股務資料更安全有保障。

6.新技術的引進與應用
圓祐資訊StockTime 累積多年的股務實務經驗，提供的不只是提供一套軟體或系統，更包含實體/線上課程、企業股務諮詢服務…等；更提供AI智能客服機器人，24小時零時差回答企業股務問題，2021年再推出電子開會通知書及電子委託功能，服務不斷升級。 

面對企業數位轉型的浪潮，圓祐資訊StockTime 不斷進步，堅持「協助企業清楚掌握股務資料，與股東互動零距離」核心價值，給企業客戶最佳的服務。