各項功能說明

各項作業功能說明

各項作業功能說明

股東資料管理
股票資料管理
股權資料管理
股東會作業
董事會作業
除權作業
除息作業
稅務申報
各類報表

股東資料管理

功能簡介
1、股東基本資料維護
2、啟用股務e化通知服務
3、內部人管理
4、關係人管理
5、群組管理

功能特色
1、股東基本資料異動詳實記載，報表查詢多樣
2、內部人資料建立後，可產生公開發行公司的內部人申報作業資料
3、股東關係人及群組管理，關係人建立，股東分群管理
4、掌握股東資料及持股比例，即時取得持股異動資訊，穩定所有權及經營權
5、電子化通知設定，即時提供股東各項通知，既環保又有效率

股東資料管理

股票資料管理

股票資料管理

股權資料管理

功能簡介
1、過戶申請作業
2、過戶審核作業，可視公司人員配置，設定是否須啟用審核作業
3、標準化紀錄過戶轉讓類別，買賣/繼承/贈與等類別
4、可列印過戶契約書/申請單/持股證明等

功能特色
1、股權代表一家公司的所有權，股權擁有越多，對公司經營權的影響越大，股權資料報表讓企業主一目了然股東持股狀況，可迅速掌握持股前N位或超過特定百分比的股東，可作為營運參考資料
2、過戶代表股權的移轉變動，StockTime系統建議以申請及審核兩步驟確定股權移轉他人，但如公司因人員編制狀況，也可用一個步驟執行過戶作業
3、有限公司未發行股票，可用股權過戶紀錄轉讓
4、股權集中的公司，可快速知道股權變動；股權分散的公司，可將股東組成群組，以應變經營權之爭

股權資料管理

股東會作業

功能簡介
1、輸入股東會日期，即可輸出股東會作業時程報表(Timetable)，會前會中會後工作一目了然
2、過帳完成後，系統計算出可出席股東會的股東名冊，股東持有股數以及總發行股數
3、股東會電子開會通知書寄送
4、委託出席/親自出席等報到統計
5、承認案/表決案等議案統計
6、董事監察人選舉計票統計
7、股東會一條龍服務

功能特色
1、系統運算不出錯，迅速確實、減少爭議
2、無須委託股代機構，公司就能自行自辦股東會
3、股東會工作時程表，系統自動計算排出，會前會後照表作業不出錯
4、股東會各階段工作，照著系統流程走即可完成
5、電子開會通知書，兼顧環保與效率，實踐ESG企業

股東會作業

董事會作業

董事會作業

除權作業

功能簡介
1、各種除權設定：
*增資(一般現金增資或員工認股, 資本公積, 員工紅利等增資)
*減資
*全面換發(公司更名或轉公開發行)
2、股權計算
3、新股東增加
4、新股票號碼產生
5、補充保費計算

功能特色
1、除權為公司資本變動後重新計算各股東持有的股權，系統運算不出錯，迅速確實、減少爭議
2、除權作業各階段工作，依照系統流程即可完成
3、新股票票號自動產生，直接交給印刷廠印製

除權作業

除息作業

除息作業

稅務申報

功能簡介
股務相關稅務申報的媒體檔輸出
1、公開發行公司：內部人/關係人申報
2、未公開發行公司：公司負責人及主要股東資訊申報
3、投資人明細及分配盈餘表
4、股東股份轉讓通報表
5、股利憑單/扣繳憑單媒體申報
6、二代健保補充保費繳納身份查詢
7、二代健保補充保費申報

功能特色
1、股務作業日常作業/除息/除權按步就班輸入，一鍵產生媒體檔
2、系統隨時更新，申報格式變更不擔心
3、可自主完成申報，或將申報檔交由會計師或記帳業者申報
4、一鍵查詢股東是否要繳補充保費

稅務申報

各類報表

功能簡介
*常用的股東報表有
1、股東基本資料維護
2、股東名冊
*常用的股權報表有
1、持股前N位&超過%股東名冊
2、過戶異動清冊
3、股東名簿明細表
4、系統核算表
*常用的股票報表有
1、股東持有股票清冊
2、掛失股票彙總表
3、換發股票彙總表
4、備用股票清冊
5、內控股票彙總表
*另有股東會/除息/除權各作業相關報表

功能特色
各項功能皆有管理報表，一鍵產生，提綱挈領，讓管理更容易

各類報表

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